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name: doc-id-convention
description: 用於規範線上公文、EFLOW、FORMBUILD 的文件編號與跨系統案件識別方式。
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# Purpose

本 skill 用來讓文件、附件、案件、流程之間能一致對應。

# ID Types

## 1. 系統文件編號
- 線上公文：`DOC-YYYY-NNN`
- EFLOW：`EFL-YYYY-NNN`
- FORMBUILD：`FBD-YYYY-NNN`

範例：
- `DOC-2026-001`
- `EFL-2026-014`
- `FBD-2026-007`

## 2. 案件編號（跨系統）
若同一件事情會跨多個系統，建立案件編號：
- `CASE-YYYY-NNN`

範例：
- `CASE-2026-015`
  - `DOC-2026-021`
  - `EFL-2026-009`

# Rules

## 1. 新建文件
- 先判斷系統類型
- 分配對應前綴編號
- 確認是否屬於既有 CASE

## 2. 附件命名
所有附件檔名必須以前述文件編號開頭。

## 3. 記錄關聯
若文件跨系統，必須明確記錄：
- CASE-ID
- 各系統文件編號
- 關聯說明

# Response Format

當需要建立或查詢文件編號時，輸出：
- 系統類型
- 是否已有 CASE-ID
- 建議文件編號
- 關聯文件
- 建議資料夾名稱