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name: online-doc-agent-ops
description: 用於協助 Agent 操作線上文件系統，包括線上公文、EFLOW、FORMBUILD，並依 SOP、附件規則、文件編號規則執行。
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# Purpose

此 skill 用於管理與執行以下系統的 Agent 操作：
- 線上公文
- EFLOW
- FORMBUILD

# Supported Scope

## 主專案
`P-ONLINE-DOC-AGENT`

## 子專案
- `SP-OFFICIAL-DOC`
- `SP-EFLOW`
- `SP-FORMBUILD`
- `SP-ATTACHMENT-RULES`
- `SP-DOC-ID-RULES`

# Execution Rules

## 1. 操作前必做檢查

每次操作前，先確認：
1. 目標系統是什麼
2. 這次操作的目的為何
3. 是否需要附件
4. 是否已有文件編號
5. 是否需要建立操作記錄

## 2. 系統判斷

### 線上公文
適用於：公文建立、上傳、送簽、帶附件等流程

### EFLOW
適用於：流程送件、附件上傳、流程狀態追蹤等

### FORMBUILD
適用於：表單填寫、欄位輸入、附件上傳、資料提交等

## 3. 附件處理規則

若系統需要附件：
- 先取得文件編號
- 依系統類型到指定資料夾找檔案
- 驗證檔名是否符合規則
- 驗證是否為最新版本
- 驗證附件是否齊全

## 4. 操作輸出

每次完成操作後，至少記錄：
- 日期時間
- 操作系統
- 文件編號
- 操作目的
- 使用附件
- 結果（成功 / 失敗 / 阻塞）
- 下一步

# Standard Response Format

當使用此 skill 時，請依下列格式回應：

1. 系統名稱
2. 本次操作目的
3. 需要的前置資料
4. 執行步驟
5. 附件檢查
6. 完成後記錄
7. 可能錯誤與處理方式

# Subsystem Notes

## SP-OFFICIAL-DOC
重點：公文流程、附件、送件狀態

## SP-EFLOW
重點：流程節點、附件、送件前檢查

## SP-FORMBUILD
重點：表單欄位、填寫規則、送出驗證