openclaw-skill/ProjectManager/skills/online-doc-agent-ops/SKILL.md

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online-doc-agent-ops	用於協助 Agent 操作線上文件系統，包括線上公文、EFLOW、FORMBUILD，並依 SOP、附件規則、文件編號規則執行。

Purpose

此 skill 用於管理與執行以下系統的 Agent 操作：

• 線上公文
• EFLOW
• FORMBUILD

Supported Scope

主專案

P-ONLINE-DOC-AGENT

子專案

• SP-OFFICIAL-DOC
• SP-EFLOW
• SP-FORMBUILD
• SP-ATTACHMENT-RULES
• SP-DOC-ID-RULES

Execution Rules

1. 操作前必做檢查

每次操作前，先確認：

1. 目標系統是什麼
2. 這次操作的目的為何
3. 是否需要附件
4. 是否已有文件編號
5. 是否需要建立操作記錄

2. 系統判斷

線上公文

適用於：公文建立、上傳、送簽、帶附件等流程

EFLOW

適用於：流程送件、附件上傳、流程狀態追蹤等

FORMBUILD

適用於：表單填寫、欄位輸入、附件上傳、資料提交等

3. 附件處理規則

若系統需要附件：

• 先取得文件編號
• 依系統類型到指定資料夾找檔案
• 驗證檔名是否符合規則
• 驗證是否為最新版本
• 驗證附件是否齊全

4. 操作輸出

每次完成操作後，至少記錄：

• 日期時間
• 操作系統
• 文件編號
• 操作目的
• 使用附件
• 結果（成功 / 失敗 / 阻塞）
• 下一步

Standard Response Format

當使用此 skill 時，請依下列格式回應：

1. 系統名稱
2. 本次操作目的
3. 需要的前置資料
4. 執行步驟
5. 附件檢查
6. 完成後記錄
7. 可能錯誤與處理方式

Subsystem Notes

SP-OFFICIAL-DOC

重點：公文流程、附件、送件狀態

SP-EFLOW

重點：流程節點、附件、送件前檢查

SP-FORMBUILD

重點：表單欄位、填寫規則、送出驗證