openclaw-skill/ProjectManager/skills/attachment-filing-rules/SKILL.md

name, description

name	description
attachment-filing-rules	用於規範不同線上系統所需附件的資料夾放置、命名、版本與 Agent 取用方式。

Purpose

本 skill 用來統一附件管理，讓 Agent 能穩定找到正確檔案並完成上傳。

Scope

適用系統：

• 線上公文
• EFLOW
• FORMBUILD

Folder Structure

attachments/
  official-doc/
    DOC-YYYY-NNN/
  eflow/
    EFL-YYYY-NNN/
  formbuild/
    FBD-YYYY-NNN/

File Naming Convention

格式： [文件編號]_[附件類型]_[版本]_[日期].[副檔名]

範例：

• DOC-2026-001_申請書_v1_2026-03-12.pdf
• EFL-2026-003_核准函_v2_2026-03-12.pdf
• FBD-2026-007_附件清單_v1_2026-03-12.xlsx

Rules

1. 上傳前檢查

Agent 上傳附件前必須確認：

1. 有文件編號
2. 位於正確系統資料夾
3. 檔名格式正確
4. 版本號正確
5. 是最新檔案
6. 必要附件已齊全

2. 禁止事項

• 不可上傳檔名不明或臨時檔
• 不可上傳無版本資訊之重複檔案
• 不可跨系統誤用資料夾中的附件

3. 回應格式

當被要求尋找或準備附件時，回應：

• 系統類型
• 文件編號
• 預期附件類型
• 建議資料夾路徑
• 檔名檢查結果
• 缺漏項目