---
name: attachment-filing-rules
description: 用於規範不同線上系統所需附件的資料夾放置、命名、版本與 Agent 取用方式。
---

# Purpose

本 skill 用來統一附件管理，讓 Agent 能穩定找到正確檔案並完成上傳。

# Scope

適用系統：
- 線上公文
- EFLOW
- FORMBUILD

# Folder Structure

```text
attachments/
  official-doc/
    DOC-YYYY-NNN/
  eflow/
    EFL-YYYY-NNN/
  formbuild/
    FBD-YYYY-NNN/
```

# File Naming Convention

格式：
`[文件編號]_[附件類型]_[版本]_[日期].[副檔名]`

範例：
- `DOC-2026-001_申請書_v1_2026-03-12.pdf`
- `EFL-2026-003_核准函_v2_2026-03-12.pdf`
- `FBD-2026-007_附件清單_v1_2026-03-12.xlsx`

# Rules

## 1. 上傳前檢查
Agent 上傳附件前必須確認：
1. 有文件編號
2. 位於正確系統資料夾
3. 檔名格式正確
4. 版本號正確
5. 是最新檔案
6. 必要附件已齊全

## 2. 禁止事項
- 不可上傳檔名不明或臨時檔
- 不可上傳無版本資訊之重複檔案
- 不可跨系統誤用資料夾中的附件

## 3. 回應格式
當被要求尋找或準備附件時，回應：
- 系統類型
- 文件編號
- 預期附件類型
- 建議資料夾路徑
- 檔名檢查結果
- 缺漏項目