openclaw-skill/ProjectManager/skills/doc-id-convention/SKILL.md

name, description

name	description
doc-id-convention	用於規範線上公文、EFLOW、FORMBUILD 的文件編號與跨系統案件識別方式。

Purpose

本 skill 用來讓文件、附件、案件、流程之間能一致對應。

ID Types

1. 系統文件編號

• 線上公文：DOC-YYYY-NNN
• EFLOW：EFL-YYYY-NNN
• FORMBUILD：FBD-YYYY-NNN

範例：

• DOC-2026-001
• EFL-2026-014
• FBD-2026-007

2. 案件編號（跨系統）

若同一件事情會跨多個系統，建立案件編號：

• CASE-YYYY-NNN

範例：

• CASE-2026-015
  • DOC-2026-021
  • EFL-2026-009

Rules

1. 新建文件

• 先判斷系統類型
• 分配對應前綴編號
• 確認是否屬於既有 CASE

2. 附件命名

所有附件檔名必須以前述文件編號開頭。

3. 記錄關聯

若文件跨系統，必須明確記錄：

• CASE-ID
• 各系統文件編號
• 關聯說明

Response Format

當需要建立或查詢文件編號時，輸出：

• 系統類型
• 是否已有 CASE-ID
• 建議文件編號
• 關聯文件
• 建議資料夾名稱