包含 5 個專案管理 skills、2 個主專案定義、4 個共用規則及 dashboard。 Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
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name: doc-id-convention
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description: 用於規範線上公文、EFLOW、FORMBUILD 的文件編號與跨系統案件識別方式。
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# Purpose
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本 skill 用來讓文件、附件、案件、流程之間能一致對應。
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# ID Types
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## 1. 系統文件編號
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- 線上公文:`DOC-YYYY-NNN`
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- EFLOW:`EFL-YYYY-NNN`
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- FORMBUILD:`FBD-YYYY-NNN`
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範例:
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- `DOC-2026-001`
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- `EFL-2026-014`
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- `FBD-2026-007`
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## 2. 案件編號(跨系統)
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若同一件事情會跨多個系統,建立案件編號:
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- `CASE-YYYY-NNN`
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範例:
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- `CASE-2026-015`
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- `DOC-2026-021`
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- `EFL-2026-009`
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# Rules
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## 1. 新建文件
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- 先判斷系統類型
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- 分配對應前綴編號
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- 確認是否屬於既有 CASE
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## 2. 附件命名
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所有附件檔名必須以前述文件編號開頭。
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## 3. 記錄關聯
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若文件跨系統,必須明確記錄:
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- CASE-ID
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- 各系統文件編號
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- 關聯說明
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# Response Format
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當需要建立或查詢文件編號時,輸出:
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- 系統類型
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- 是否已有 CASE-ID
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- 建議文件編號
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- 關聯文件
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- 建議資料夾名稱
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